Job Overview
More Information
- Address النوفليين - طرابلس
تعلن شركة الرقة لاستيراد الملابس والاحذية والمعدات الرياضية عن حاجتها لتوظيف موظفة استقبال بمقر الإدارة الرئيسي بمدينة طرابلس – النوفليين وذلك وفق الاتي :
المسمى الوظيفي : موظفة استقبال
القسم : الموارد البشرية
مكان العمل : طرابلس – النوفليين
المهام والمسؤوليات :
- استقبال الزوار والترحيب بهم لدى لدخولهم لمقر الشركة .
- مساعدة العملاء فيا يحتاجونه من استفسارات داخل الشركة .
- الرد على اتصالات الهاتف المختلفة .
- الرد على الايميلات بالطريقة الصحيحة والمناسبة .
- جدولة المواعيد للزائرين .
- الترتيب و التجهيز لانعقاد الاجتماعات الدورية .
- التواصل مع المتقدمين لشغل الوظائف وجدولة مواعيد المقابلات الشخصية .
- توثيق البريد الصادر والوارد بالشكل المطلوب .
- المساعدة في عملية تصوير المستندات وارسال الفاكس وتدوين الملاحظات .
- المساعدة في التعامل مع ملفات الموظفين عند الضرورة .
- ماتكلف به من مهام اخرى فيما يتوافق مع متطلبات الوظيفة .
المؤهلات المطلوبة :
- مؤهل علمي يفضل ان يكون في السكرتارية او ادارة الاعمال
- الخبرة المسبقة في العمل بنفس المجال
- مهارات كمبيوتر اساسية مثل الوورد والاكسل والباوربوينت
- اتقان اللغة الانجليزية يعتبر ميزة اضافية
- امتلاك روح عمل الفريق الواحد ومستوى عالي من التحفيز الذاتي
- التفرغ التام للوظيفة .
فعلى من تأنس في نفسها القدرة والكفاءة لشغل الوظيفة المبادرة بإرسال سيرتها الذاتية على الايميل الاتي :
hr.manager@alriqasport.ly مع ملاحظة ذكر اسم الوظيفة (موظفة استقبال ) بعنوان الايميل المرسل .
Job Overview
More Information
- Salary Offer After selections
- Address Tripoli
Job Description
Cesvi has been one of the first INGOs intervening in Libya, as soon as the Arab Spring begun in 2011 and is carrying out a Humanitarian Protection Program in Tripoli and Misrata within different settings, included Child Protection program since 2016.
The project “Life Saving Assistance to refugees and asylum seekers in Libya” funded by UNHCR,
intends to promote a favorable protection environment for refugees, asylum seekers and irregular
migrants in Tripoli through Protection monitoring and referrals to targeted services.
Specific tasks and responsibilities:
- Will respond to public enquiries and be Focal Point for Hotline Log including referrals of cases to the relevant services;
- Greet/assist, and direct visitors and general public;
- Manage CESVI hotlines, answer all incoming calls and handle callers enquires whenever possible;
- Provide secretarial support;
- Assist in the planning and preparation of meetings & conference telephone calls;
- Develop and maintain a current and accurate filing system;
- Perform other related duties as required;
- Closely coordinate with CESVI staff and participate in meetings;
- Respect CESVI’s Standard Operating Procedures and Code of Conduct for the Confidentiality and the Prevention of Sexual Harassment.
Assist in performing other tasks as requested by the CDC Manager and the Project Manager
Duty station: Tripoli
Responsible to: S/he will report directly to the CDC Manager and functionally to the Protection Manager
Job Requirements
Requirements:
- University degree in administration, accountancy, psychology, social work, social administration, social sciences, development studies, or a relevant field.
- At least 1-year experience with UN or Non‐Governmental organizations is an asset.
- Experience in handling cases is an asset.
- Trainings in child protection and/or GBV minimum standards and gender mainstreaming are an asset.
- Good understanding of Protection Principles and Case Management standards.
- Reasonable command of English.
- Good communication skills.
- Good computer skills especially Microsoft packages.
- Good organizational skills.
- Ability to work with minimum supervision
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
