751 views20 applications
Executive Administrative Assistant

Job Overview

More Information

Executive Administrative Assistant

 

The ideal candidate will be responsible for overseeing the Sales teams’ operations and strategies. By researching market trends and conducting competitor analysis, you will develop and implement sales strategies.

In this position of a Property Administrator – Malta, you will be reporting to the Real Estate Team Manager
Your responsibilities will be to contribute to providing a first-class client experience whilst focusing on increasing property sales, lettings and property management services.
This role will involve building and maintaining long-lasting relationships with both internal and external clients.
You will be called to advise clients on the Malta property market and assist them through the purchasing process. In addition, you will manage all client needs whilst they are in Malta and will liaise with consultants, agencies, advisors and property developers.

Skill-sets and Requirements

You will possess excellent communication and presentation skills in both Maltese, English and be able to build and maintain high-level relationships.
Selected candidates will hold a clean driving licence.
Candidates must be based in Malta and have a strong customer relations background
You must be attentive to detail, have the ability to work in a multi-cultural environment and possess the ability to positively influence.
Experience in property management or a similar environment would be an asset

Apply for this job
Share this job
Company Information
Job Expired

Job Overview

More Information

ملخص الوظيفة:

مساعدة المدير العام فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب

مهام الوظيفة:

  • إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام
  • المحافظة على المظهر العام للمكتب من النظافة و الترتيب
  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالعمل في الشركة
  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالشركة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
  • إستلام البريد الوارد للشركة و إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة للشركة والرد عليها.
  • كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات في الشركة.
  • التحضير للإجتماعات الخاصة بالشركة و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
  • التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح
  • مساعدة المدير العام فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
  • إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير العام ا و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  • تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرارات المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
  • التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة في المكتب.
  • حجز تذاكر السفر و الفنادق لفريق العمل بالمكتب
  • كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
  • جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للشئون الإدارية
  • الموظف الإدارى التنفيذى مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الشئون الإدارية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  • أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة العليا.

المؤهل العلمي

الحد الادني دبلوم ادارة ويفضل بكالوريوس في ادارة الاعمال

الخبرات العملية: خبرة مبرهنة لا تقل عن 5 سنوات في الادارة

القدرات والمهارات المهنية:

  1. حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق (Filling Skills)تنظيم الإجتماعات و إعداد الأجندة و كتابة المحاضر (Organizing & Preparing for Business Meeting)
  2. التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة وأجهزة الطباعة و تصوير المستندات و و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جدا
  3. المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
  4. إعداد الصياغات التعبيرية المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية5. قدرات عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية.
  5. إتقان اللغة الانجليزية.
  6. القدرات والمهارات الشخصية:

الإنضباط فى المواعيد اللباقة فى الحديث  حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

التواصل

ارجو ارسال اسم الوظيفة في خانة الموضوع وارسال السيرة الذاتية المحدثه على البريد الالكتروني
joinus.ly@gmail.com

  • This job has expired!

Contact us

Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
elmansori@20w.store
00218922127338
00218942127338

Payments Accepted


error: Content is protected !!