1028 views3 applications

موظفة شؤون إدارية ومالية

تعلن مؤسسة الواحة للتدريب والإستشارات عن رغبتها في التعاقد مع موظفة شؤون إدارية ومالية لديها خبرة في مجال الإدارة حسب مايلي :

المهام والمسؤوليات :

• إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمؤسسة وإدارة اللقاءات والمراسلات والخطابات الداخلية .
• الإشراف المباشر على مكاتب إدارة المؤسسة من ناحية تنظيم دخول الموظفين والزائرين وإستقبال المكالمات الهاتفية .
• ادارة المراسلات والخطابات الموجهة إلى ادارة المؤسسة من ناحية التنصيف وتقييم الأولوية وضمان نظام فعال لأرشفتها واعدادها بناءاً على طلب إدارة المؤسسة بصيغة وبشكل معتمد
• متابعة كافة البرامج التدريبية وتقييم آداءها واعداد كافة التقارير المتعلقة بها
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ورفع تقارير دورية عن حالة العمل والمتدربين وعرض الشكاوى والاقتراحات
• متابعة ملفات الموظفين وعقودهم وتحديثها بإستمرار ومتابعة حضورهم وإنصرافهم واجازاتهم وترقياتهم
• الإشراف على كل مايتعلق بالشؤون المالية من المرتبات والمصروفات العمومية والعهد والأجور
• الإشراف على البريد الإلكتروني والعادي للمؤسسة والإعتماد على الأرشفة الإلكترونية
• إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
• عمل كل ما يطلبه المدير فى إطار المقدرة 

المهارات اللازمة:

• اجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس  .
• القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها.
• امتلاك المهارات في التعامل مع الأرقام والحسابات الرياضيات.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
• اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.

متطلبات العمل في الوظيفة:

الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو الموارد البشرية أو المجال ذي الصلة.

الخبرة السابقة في وظيفة شؤون ادارية ومالية.

فمن تأنس في نفسها الكفاءة والرغبة في العمل نتمنى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني

training@alwahagroup.com

أو الإتصال على الرقم الآتي +218 92 352 23 25