718 views3 applications

اخصائي إداري أول

تسعى شركة إنتاج النفط والغاز إلى تعيين اخصائي إداري أول

الغرض من هذه الوظيفة اعداد المستندات والملفات والتقارير بصورة منظمة وارشفتها بالطرق السليمة والذي يعد من أهم المهام المطلوبة لإنجاح إدارة أي مؤسسة ورقيا ورقميا وتغطية جميع المتطلبات المتعلقة بهذا العمل في الشركة.

اهداف الوظيفة:

من أهم مهام مكتب لجنة الإدارة منح الدعم اللازم للجنة الإدارة والتأكد من توفر كل المراسلات والتقارير الناتجة عن لجنة الإدارة في الصورة الصحيحة ومنظمة بشكل يسهل الوصول اليها متى لزم الأمر، من مهام الإداري بالمكتب المذكور هي كالتالي على سبيل السرد لا الحصر:

1. تحرير وصياغة الرسائل الصادرة من مكتب لجنة الإدارة الداخلية والخارجية منها باللغتين العربية والإنجليزية.
2. تحرير ومتابعة محاضر الاجتماعات والتعديلات المطلوبة.
3. المقدرة على الترجمة بين اللغتين العربية والإنجليزية.
4. جدولة مواعيد الاجتماعات والاحداث اليومية الخاصة بلجنة الإدارة.
5. الحرص والتأكد على وجود البيانات والمعلومات بشكل يسهل الوصول لها وفي حالة ممتازة في أي وقت ورقياً والكترونياً.
6. المساعدة على الوصول الى البيانات المطلوبة متى لزم الأمر.
7. تحرير الأخبار ونشرها على مواقع الشركة الالكترونية المختلفة باللغتين العربية والإنجليزية.
8. إدارة مواقع الشركة على صفحات التواصل الاجتماعي ومتابعة الاخبار المتعلقة بالشركة على الشبكة العنكبوتية بشكل عام.
9. مساعدة فريق العمل في أداء أي مهام يومية توكل إليهم من قبل لجنة الإدارة.
10. الحفاظ على مهنية وسرية العمل والالتزام بقوانين ولوائح الشركة.
11. تقديم تقارير عن العمل إلى مدير مكتب لجنة الإدارة.

مهارات مطلوبة:

• خبرة عمل على الحاسوب وبرمجيات مايكروسوفت ويندوز.
• خبرة في صياغة المراسلات ومحاضر الاجتماعات.
• مستوى جيد جداً في مهارات التواصل والكتابة باللغتين العربية والانجليزية.
• الاستعداد للبذل والعمل بروح الفريق.
• الترجمة بين اللغتين العربية والانجليزية.

التقديم:

يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى jobs.hrlibya@gmail.com وسيتم الاتصال فقط بالذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة مباشرة.