904 views3 applications

أمين\أمينة سر

الوصف الوظيفي:

• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة والهامة للشركة.
• تنظيم وإدارة نظام السجلات والوثائق وضمان ترتيبها وتصنيفها بطريقة فعالة ومنتظمة.
• استقبال وتوجيه الزوار والعملاء والتعامل معهم بشكل احترافي.
• إدارة جدول أعمال الاجتماعات وترتيب الاجتماعات واجتماعات الشركة والتأكد من توفر الوثائق والمواد اللازمة لها.
• تنظيم السفر والإقامة والإجراءات المتعلقة بالرحلات العملية لفريق الشركة.
• إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية بناءً على التوجيهات المطلوبة.
• متابعة المواعيد النهائية وضمان تسليم الوثائق والتقارير في الوقت المحدد.
• القيام بمهام أخرى تكلف بها الإدارة العليا.

المؤهلات المطلوبة:

• حاصل على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• يجيد اللغة الانجليزية كتابتاً ومحادثاً بطلاقة.
• خبرة سابقة في دور أمين السر أو دور إداري مماثل لا تقل عن سنتين.
• معرفة عملية بنظام إدارة السجلات وإدارة الوثائق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة والتعامل مع المواعيد النهائية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التفاعل بفعالية مع فريق العمل والزوار والعملاء.
• معرفة جيدة ببرامج المكتب مثل Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint) وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والتعامل معها بشكل مسؤول.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والضغوط في بيئة العمل

كيفية التقديم:

أرسل سيرتك على بريدنا الالكتروني مع كتابة أسم الوظيفة في خانة الموضوع