مدير مشتريات

Job Overview

مهام مدير المشتريات
استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة.
اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.
التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب.
الموافقة على طلب السلع والخدمات اللازمة من الاقسام المختلفة.
وضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل شراء الطلبات والتسليم.
فحص واختبار العقود الحالية والتأكد من مواعيد تجديد العقود.
متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات والمتطلبات.
التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات.
بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
بناء وتطوير خطة سنوية الاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود.
التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن وحركة معدل دوران المخزون.
إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد الخام بشكل دوري.
الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة.

المهارات اللازمة لوظيفة مدير المشتريات
القدرة العالية على التخطيط .
القدرة العالية على التواصل باللغة الانجليزية والعربية.
القدرة العالية على إجراء عمليات التفاوض.
المعرفة الجيدة بإجراءات صياغة العقود والمراسلات التجارية وإبرام الصفقات التجارية.
اجادة استخدام برامج MS Office واستخدام الانترنت.
اجادة التعامل مع فريق العمل.
القدرة على إعداد التقارير بشكل دوري.

المهارات الشخصية المطلوبة لمدير المشتريات
اتخاذ قرارات سريعة وسليمة تساعد العمل على النمو من خلال توفير مواد مطلوبة أثناء عملية الإنتاج أو تقديم الخدمات.
التفاوض بذكاء مع الموردين للحصول على أفضل العقود التي تفيد الشركة وتساعدها في الحصول على احتياجاتها في إطار عمل مثالي.
قيادة فريق المشتريات للبحث عن السلع والمستلزمات المتوافقة مع المواصفات المطلوبة واتخاذ الإجراءات اللازمة للتأكد من صلاحيتها.
تحليل البيانات بكفاءة والقدرة على استخلاص حقائق تساعد الشركة على تبني اتجاه الشراء السليم.
قوة الملاحظة والانتباه إلى التفاصيل المسببة لزيادة تكاليف المشتريات والعمل على الحد منها