محاسب

Job Overview

مطلـــــوب موظفيــــن

الوصف الوظيفي:

رئيس قسم الحسابات العامة
متابعة وتنفيذ الإجراءات المحاسبية معتمدة والرقابة على المستندات الصادرة والواردة وإدارة كافة العمليات المحاسبية داخل الإدارة المالية.
إعداد وتنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي للقيود المحاسبية للعمليات الشركة وفقا للقواعد المحاسبية المعروفة السليمة وتوافقا مع دليل الحسابات.
مراقبة وتتبع حسابات المدينين والدائنين شهريا وتسوية الفروق إن وجدت تحت أشرف مدير الإدارة المالية.
إعداد تسويات المصرفية الشهرية ومتابعة المعلقات.
إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل أعداد القوائم المالية بأشراف مدير الإدارة المالية وتجهيز موازين المراجعة.
مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود اليومية أول بأول وترحيلها للمنظومة المبيعات.
متابعة تسويات العهد وأقفالها.
إجراء الجرد الدوري للخزينة ومطابقة أرصدتها.

مؤهلات:

بكالوريوس محاسبة
خبرة لا تقل على ثلاث سنوات
إجادة استخدام الحاسب الآلي وخاصة الأكسل والعمل على منظومات المحاسبة.
قدرة علي تحمل ضغط العمل والعمل مع فريق العمل.
الأمانة والحرص على مصلحة الشركة والسرية.
الوصف الوظيفي لأمين الخزينة
العمل تحت إشراف مباشر من مدير الإدارة المالية ورئيس قسم الحسابات العامة وأعداد تقارير حركة الخزينة اليومية من مقبوضات ومدفوعات.
مطابقة حركة مقبوضات العملاء مع وحدة متابعة العملاء وتحصيل.
استلام النقدية والصكوك يوميا ومطابقة إيداعاتها مع المصارف.
أعداد حركة الخزينة اليومية مرفق بها كافة المستندات الدالة على صرف معتمدة من مدير الإدارة المالية أو المدير العام قبل قيدها بقسم الحسابات العامة ز
متابعة صرف العهد وأقفالها لغرض تسويتها في الحسابات العامة بعد الاعتماد.
حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات.
متابعة تسليم المرتبات وتحصيل استقطاعات السلف.

المؤهلات

دبلوم محاسبة عالي او بكالوريوس
يفضل الخبرة إن وجدت
أجادة استخدام الحاسب الآلي والعمل على المنظومات.
الأمانة والحرص على مصلحة الشركة
القدرة علي تحمل ضغط العمل والعمل مع الفريق.
رئيس وحدة متابعة العملاء والتحصيل
متابعة تقارير المديونية وإرسالها للإدارة المبيعات وإعداد خطة التحصيل الأسبوعي والشهرية بالتنسيق مع أدارة المبيعات ومدير الإدارة المالية.
مطابقة اليومية مع أمين الخزينة بالتحصيلات اليومية النقدية والصكوك.
أعداد تقارير شهرية تفصيلية للحسابات العملاء كلا على حد تشمل المديونية والدفعات والحسابات المتعثرة وترجيعات ونسبة التحصيل لكل عميل.
عمل تقارير المقارنات الشهرية بحجم المديونية والتحصيلات كل عميل والالتزام بالسياسات الموضوعة من الإدارة العامة والإدارة المالية وقسم المبيعات بالخصوص.
مطابقة حسابات العملاء بين منظومة المبيعات ومنظومة الحسابات العامة.
عمل المطابقات الشهرية والدورية وربع سنوية والسنوية للحسابات المندوبين والعملاء وإعداد التقارير الأزمة وتسليمها للمدير المبيعات والمدير المالية.
عقد اجتماعات دورية مع المندوبين وإدارة المبيعات بالتوجيه من قبل المدير المالي بخصوص أرصدة العملاء ومطابقة وتحصيل والحسابات المتعثرة وأعداد تقرير دوري بالخصوص.
معالجة الصكوك الراجعة ومتابعتها الخاصة بالمندوبين.
أعداد تقارير الشهرية على حسابات العملاء متضمنة حجم المبيعات وتحصيل ومتوسط فترة التحصيل وتقيد المندوبين من عدمه بالسياسات العامة لشركة وتقديمه لمدير الإدارة المالية لغرض نقاشها مع المدير العام.