2217 views73 applications

موظف اداري

شركة ليبية عامة تعمل في مجال العمليات النفطية ترغب في توظيف موظف حسب الوصف الوظيفي التالي:-

اهداف الوظيفة:

 أن العمل على اعداد المستندات والملفات والتقارير بصورة منظمة وارشفتها بالطرق السليمة يعد من أهم المهام المطلوبة لإنجاح إدارة أي مؤسسة ورقيا ورقميا.

عليه فإن من أهم مهام مكتب لجنة الإدارة منح الدعم اللازم للجنة الإدارة والتأكد من توفر كل المراسلات والتقارير الناتجة عن لجنة الإدارة في الصورة الصحيحة ومنظمة بشكل يسهل الوصول اليها متى لزم الأمر، من أهم مهام الإداري بالمكتب المذكور هي كالتالي على سبيل السرد لا الحصر:

1.       مسؤولية الارشفة والتخزين البيانات رقمية بشكل منظم.

2.       اعداد المسودة والتعديلات المطلوبة على المراسلات الخارجية والداخلية.

3.       جدولة مواعيد الاجتماعات والاحداث اليومية الخاصة بلجنة الإدارة.

4.       الحرص والتأكد على وجود البيانات والمعلومات بشكل يسهل الوصول لها وفي حالة ممتازة في أي وقت ورقيا والكترونيا.

5.       المساعدة على الوصول الى البيانات المطلوبة متى لزم الأمر.

6.       التأكد من دقة البيانات وحفظها بشكل محترف والحفاظ على سريتها لاستخدامها وقت الحاجة.

7.       مساعدة فريق العمل في أي مهام يومية توكل إليهم من قبل لجنة الإدارة.

8.       الحفاظ على مهنية وسرية العمل والالتزام بقوانين وللوائح الشركة.

9.       دعم مدير مكتب لجنة الإدارة في المهام اليومية.

مهارات مطلوبة:

خبرة عمل على الحاسوب وبرمجيات مايكروسوفت ويندوز.

خبرة في صياغة المراسلات ومحاضر الاجتماعات.

مستوى جيد من مهارات التواصل باللغتين العربية والانجليزية.

الاستعداد للبذل والعمل بروح الفريق مع باقي فريق العمل.

 مهارات إضافية:

الترجمة بين اللغتين العربية والانجليزية.

علي من يجد في نفسه الكفاءة تقديم السيرة الذاتية

jobs.hrlibya@gmail.com