Job Overview
مطلوب مدير للشؤون الادارية
تبحت شركة قصر ليبيا للاثاث عن مدير للشؤون الادارية للقيام بالمهام التالية :
- الاشراف على انضباط العاملين في الشركة
- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها
- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها
- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية
- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر
- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج
- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى
- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر
- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة
- متابعة الامور القانونية الخاصة بالشركة
- الاشراف على متابعة الايجارات
- عمل جولات دورية للأشراف على انتظام سير العمل
الشروط المطلوبة للمتقدم للوظيفة :
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في هذا المجال
- اجاد استعمال الكمبيوتر وبرامج OFFICE
- شهادة دبلوم عالي أو بكالوريوس
على من يأنس في نفسه الكفاءة ارسال سيرته الذاتية على البريد : hr@qaserlibya.com
وارسال كلمة ( مدير الشؤون الادارية ) في عنوان البريد المرسل
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
