1049 views8 applications

موظف شؤون إدارية

إعلان وظيفة: موظف شؤون إدارية (مسؤول إمتثال) في شركة النواصي للدعاية والإعلان

نبذة عن شركة النواصي للدعاية والإعلان

شركة النواصي للدعاية والإعلان هي إحدى الشركات الرائدة في مجال الدعاية والتسويق في ليبيا. تأسست الشركة برؤية طموحة لتقديم أفضل خدمات الدعاية والإعلان بأعلى معايير الجودة والاحترافية. نهدف دائماً إلى الابتكار والإبداع في كل ما نقدمه، مما يجعلنا وجهة مثالية للمواهب الطموحة، ونحن الآن في صدد البحث عن موهوب في المجال التالي:

المسمى الوظيفي: موظفة شؤون إدارية (مشرف إمتثال)–Compliance Supervisor) Admin& HR Associate)

المؤهلات والشروط:

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس المختلفة مثل:
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
• معرفة جيدة بنظم الأرشفة الإدارية
• خبرة جيدة في الشؤون الإدارية لا تقل عن سنتين2.

مهام الوظيفة الرئيسية:

1. 1. متابعة الإمتثال في تطبيق وتنفيذ كافة اللوائح والقوانين والنظم الصادرة عن إدارة الشركة على كافة وحدات وأقسام وإدارات الشركة ورفع التقارير الدورية عن أية قصور صادرة سواء من الموظفين أو النظم القائمة في العمل.
2. 2. استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلات داخل الشركة وتحديد المواعيد المتاحة بالتنسيق مع رئيس العمل المباشر.
3. 3. حفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
4. 4. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة، وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
5. 5. وضع نظام أرشفة متكامل مع تسليم وإستلام البريد اليومي وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام والعناية بالبريد الصادر وتوثيقه.
6. 6. التحضير للاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات.
7. 7. دراسة ما يطلبه المدير المباشر من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
8. 8. الاطلاع على الصحف والأخبار اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة بأعمال الشركة على المدير المباشر.
9. 9. طباعة المراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل المدراء ورؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير المباشر عليها.
10. 10. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
11. القيام بواجب الضيافة من منتوجات الشركة والتنسيق مع عمال النظافة وموظفي الخدمات في كافة شؤون الخدمات والصيانة.

المهارات الشخصية:

• • القدرة على المتابعة وإنجاز المهام المطلوبة حسب المواعيد المحددة.
  • مهارات التواصل والمرونة في التعامل مع كافة الإدارات والأقسام المعنية.

المزايا:

• بيئة عمل إبداعية ومحفزة
• فرص تطوير مهني.
• راتب مجزي وحوافز تشجيعية

أوقات الدوام:

• يوميا من الساعة 9:00 صباحاً إلى 4:00 مساءً من السبت إلى الخميس. ويوم الجمعة راحة.

كيفية التقديم:

• يرجى من المتقدمين إرسال السيرة الذاتيّة مرفقة بأرقام التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي:
  

  HR@nawasi.ly

نحن في شركة النواصي للدعاية والإعلان نؤمن بأن النجاح يأتي من خلال فريق عمل متكامل ومبدع. انضم إلينا وساهم في تحقيق رؤيتنا المتميزة في عالم الدعاية والإعلان.