المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارتها، وتنسيق المواعيد مع العملاء والموظفين.
•  استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية والبريد العادي وتوزيعها حسب الحاجة.
•  إعداد المواد والاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وإعداد محاضر الاجتماعات.
•  تنظيم وتحديث ملفات الشركة، بما في ذلك حفظ الوثائق وإدارتها بطريقة منظمة وآمنة.
•  تقديم الدعم الإداري للموظفين، مثل ترتيب السفر، وإعداد التقارير، وإدارة الطلبات اليومية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل بتنسيق مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة.
•  التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتقديم المعلومات الأساسية وتوجيههم حسب الحاجة.
• تنفيذ المهام الإدارية، متابعة المشتريات، إدارة اللوازم المكتبية، وإجراء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:

• التعليم: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• المهارات:
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
  • مهارات تعدد المهام والقدرة على العمل تحت الضغط.
• السمات الشخصية:
  • دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
  • قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • مهارات خدمة العملاء وموقف إيجابي.

• Hr.tr@almedadsoft.com