مساعدة إدارية – “موظفة” – Libyanjobs

Job Expired

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية – “موظفة“

مكان العمل: السياحية – طرابلس – ليبيا

المهام والمسؤوليات:

العمل بشكل تعاوني مع جميع أعضاء الفريق لدعم تحقيق أنشطة خطة العمل المصممة لتحقيق الأهداف والغايات المحددة.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر لأعضاء الفريق
الحفاظ على على اللوازم المكتبية ، والتحقق من مخزون كافي لجميع لوازم الإدارة المستخدمة داخل المكتب.
المساعدة في تطوير وتوزيع جداول الموظفين.
إنتاج النماذج والجداول والمراسلات كما هو مطلوب.
إنتاج و / أو المساعدة في إنتاج جميع التقارير الداخلية والخارجية المطلوبة.
تنسيق أنشطة الاتصال مع المكاتب الفرعية الأخرى
تنسيق الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشاريع وما إلى ذلك ؛
تدوين الملاحظات في الاجتماعات الأسبوعية والاحتفاظ بالسجلات.

المؤهلات:

شهادة جامعية ، ويفضل أن تكون في الإدارة أو مجال مشابه..
سنتين (2) أو أكثر من الخبرة ذات الصلة المطلوبة.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة)
معرفة استثنائية بأنظمة وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS)
مهارات إدارة الوقت القوية مع القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية..
التعاون مع الموظفين وتقديم المعلومات لهم لأن الهدف الرئيسي من وظيفة المساعد الإداري هو مساعدة جميع الموظفين.

كيفية التقديم

للتقدم للوظيفة يجب المراسلة على البريد الألكتروني : hr@almarwagroup.ly

يرجى ذكر الوظيفة المتقدم لها “مساعدة إدارية” في خانة عنوان الرسالة، وإلا سيتم تجاهل البريد الألكتروني.