Job Overview
المسمى الوظيفي: “مدخل بيانات”
يعمل شاغل الوظيفة على إدخال البيانات بشكل دقيق في قواعد بيانات الكمبيوتر المختلفة. ويتم ادخال هذه البيانات بتنظيم كبير جداً بالإضافة إلى ذلك ، المحافظة علي السجلات بشكل فعال، وتنظيم الملفات لجمع المعلومات لاستخدامها في المستقبل والتحقق من سلامتها.
مسؤوليات مدخل البيانات:
- إدخال معلومات العميل الشخصية في قواعد البيانات كما تم جمعها في النماذج أو جداول البيانات.
- مراجعة جميع البيانات بحثًا عن الأخطاء وإبلاغ الإدارة بالنتائج غير العادية
- جمع وتحديد استكمال جميع المعلومات قبل إدخال البيانات في البرامج
- مسح ضوئي وطباعة المستندات المطلوبة اللازمة لجمع المعلومات لإدخال البيانات
- إنشاء تقارير أسبوعية وشهرية بخصوص معلومات المبيعات أو المناطق المطلوب تحسينها
- تنظيم الأعمال الورقية المستخدمة لإدخال البيانات في البرامج للاحتفاظ بسجل للوثائق الأصلية
- إعداد وترتيب مصادر البيانات الخاصة بالشركة ومراجعاتها للتأكد من إستيفائها بالكامل
- تسجيل وحفظ البيانات سواء في ملفات ورقية أو على منصات الحاسب بالشكل الصحيح
- مراجعة عملية الإدخال للتأكد من عدم تواجد أي أخطاء بالبيانات المحفوظة
- حفظ وتأمين البيانات المدخلة بطرق الحماية المختلفة وقد يتطلب الأمر حفظ نسخة إحتياطية كاملة
- إجراء التعديلات على البيانات المدخلة كل فترة طبقاً لطبيعة التطور الجاري في المنشأة
- توفير طرق سهلة لعملية الاستعلام عن هذه البيانات في أي وقت
- اتباع المواصفات والمقاييس العالمية والالتزام بها
المهارات الشخصية والوظيفية:
- معرفة استثنائية بأنظمة وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS)
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- مهارات كتابية وتواصل قوية مع العملاء
- خبرة في العمل في برامج إدخال البيانات والحفاظ على معلومات مفصلة فيما يتعلق بالمخزون أو غيرها من البيانات
- القدرة على العمل بشكل فعال ضمن برامج التسجيل وتحديث الملفات بدقة
- القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق.
- التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم
كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك إلى hr@almarwagroup.ly
يرجى ذكر الوظيفة المتقدم لها في خانة عنوان الرسالة (مدخل بيانات)، وإلا سيتم تجاهل البريد الألكتروني.