604 views3 applications

مديرة مكتب المدير العام

مديرة مكتب المدير العام

تعلن شركة ” الدقة الصحية لاستيراد الأجهزة و المعدات العظام و المستلزمات الطبية” عن فتح فرصة توظيف مديرة مكتب المدير العام بخبرة إدارية في المجال

المواصفات و المهارات المطلوبة:

• متحصلة على شهادة من كلية الإدارة، إدارة الاعمال و على غرارهما.
• خبرة في الأعمال المكتبية و الإدارية لا تقل عن 3 سنوات.
• لغة انجليزية بمستوى جيد جداً.
• حسنة الهيئة و المظهر.
• يفضل من سبق لها العمل في شركات المعدات و المستلزمات الصحية.
المسؤوليات
• متابعة أعمال المدير العام بشكل يومي و التنسيق بين الإدارات لتوزيع أي مهام موكلة إليهم من قبله.
• متابعة المواعيد و التنسيق لأي موعد او اجتماع و ابلاغ المدير العام بأي تحديثات بهذا الخصوص.
• تنظيم اجتماعات المدير العام الدورية مع الإدارات و الاجتماعات الخارجية مع الجهات العامة و الخاصة.
• كتابة الملاحظات و أهم القرارات المتخذة من قبل المدير العام و تعميمها عند الطلب.
• متابعة البريد الداخلي للمدير العام و ابلاغ الإدارات عن أي قرار تم اتخاذه.
• متابعة مراسلات المدير العام الإلكترونية مع جميع الجهات.
• المحافظة على أرشيف مراسلات، قرارات، تعميمات المدير العام.
• التنسيق مع الإدارة المختصة لإجراء أي حجوزات سفر أو إقامة.
• المحافظة على المظهر العام لمكتب لمدير العام و القيام بأي تجهيزات عند استقبال زائريه.
• إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير حسب طلب المدير العام.
• حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا و أخذ الملاحظات للاعتماد.

فمن يجد في نفسه الرغبة و المواصفات المطلوبة يرجى إرسال السيرة الذاتية لتحديد مقابلة العمل.

hr@eldekahealth.net