3824 views23 applications

مدير تنفيذي لشركة مقاولات واستثمار عقاري

شركة موقع التوظيف الليبي للتوظيف والاستشارات تقوم بعملية توظيف كاملة لوظيفة مدير تنفيذي لاحدي الشركات الكبري في مجال المقاولات والاستثمار العقاري حسب الوصف الوظيفي التالي:-

المسمى الوظيفي:
المدير التنفيذي

التبعية:
الإدارة العليــا

الهدف و الغرض من الوظيفة:

المشاركة فى صياغة الأهداف و وضع الخطط والمسئولية عن إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة وتفعيل و تنفيذ قرارات المدير العام على أرض الواقع

الرئيس المباشر:

– رئيس مجلس الإدارة (الرئيس غير المباشر)

– المدير العام (الرئيس المباشر)

المهام و المسئوليات:

– ينوب عن المدير العام في حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الإجازات أو خلو المنصب
– المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
– مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
– المشاركة في وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديري الإدارات
– مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ قبل اعتمادها من المدير العام
– حضور اجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام في صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
– حضور الاجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
– مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة
– مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام
– مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام
– مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمي قبل عرضه على المدير العام
– المشاركة في صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
– المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات في نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
– المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
– تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك في المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
– اتخاذ جميع القرارات اللازمة و التي تمكن المدير التنفيذي من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
– رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الاجتماعات الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

المدير التنفيذي مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة بالتضامن  مع المدير العام و كذلك مسئول عن كل القرارات التي يوقع عليها و مسئول عن سلامة أي مستند يقوم باعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير مكتب المدير العام و أفراد السكرتارية التنفيذية (مسئولية مباشرة)

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة مع الاحتفاظ بحق المراجعة و التوصيات)

3- المستشار القانوني (كجهة استشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانوني بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

4- المدير الإداري (مسئولية مباشرة)

5- مديرو الإدارات و الوحدات الإدارية و الأقسام التشغيلية (مسئولية غير مباشرة، و لكن له حق طلب التقارير و الحصول على المعلومات)

السلطات و الصلاحيات:

– للمدير التنفيذي الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات  الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة )

– للمدير التنفيذى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى

– للمدير التنفيذى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) و هو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المؤهلات الدراسية:

المدير التنفيذى يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

بكالريوس اقتصاد – قسم إدارة أعمال – هندسة مدنية او معمارية

الخــبرات:

المدير التنفيذى يفضل أن يكون له الخبرات السابقة

– خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنوات منها ثلاثة على الأقل في وضع وظيفي مماثل

اللـغــات:

– اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

– اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

المدير التنفيذي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- اتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي

8- الدراية الواسعة بمجال المقاولات

9- إدارة الاجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية

10- مهارات الاتصال و التواصل مع الآخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

13- مهارات التفاوض فى مجالات العمل

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير التنفيذي بالسمات التالية:

1- الانضباط في المواعيد

2- التركيز و المنطقية في التفكير

3- معدل ذكاء عالي جداً

4- هادئ الطباع و غير انفعالي

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبي

6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة المدير التنفيذي عن 30 عاماً

علي من يجد في نفسة الكفاءة وتنطبق علية شروط الوظيفة ارسال السيرة الذاتية الي :
em@20w.store