1478 views19 applications

السكرتيرة التنفيذية

Job Description / الوصف الوظيفي

Company Name / إسم الشركة : ARROBAN INTERNATIONAL SHIPPING COMPANY

Job Title / إسم الوظيفة : Execustive security

Number of Positions / عدد الموظفين المطلوب : 1

Sector of Activity / القطاع: Shipping

Location / عنوان الشركة : Zawiet Dahmani Area

Main Responsabilités / المهام الرئيسية :

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

Required Skills / مؤهلات شغل الوظيفة :

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
• القدرة على التفاوض والاقناع.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• لنزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

Years of Experience / سنوات الخبرة : [0 – 3 years] ¨X     [3 – 5 years] ¨       [5 – 10 years] ¨

ارسل السيرة الذاتية الي

a.ediym@arroban.com