604 views6 applications

السكرتيرة التنفيذية

تعلن أكاديمية نقطة الوصول للتدريب و الاستشارات عن رغبتها في توظيف سكرتيرة تنفيذية بمقابل مجزي

?المهام الوظيفية / السكرتيرة التنفيذية:

*إعداد جدول الأعمال للمدير والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
*استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
*التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة من حيث طباعتها وترتيبها حسب الأولويات .
*تتبع سير العمل وتطبيق الأليات بطريقة صحيحة .
مراقبة اللوازم المكتبية.
*الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
*إعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

?المهارات اللازمة لوظيفة السكرتيرة التنفيذية

*اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
*اجادة اللغة الإنجليزية.
*المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الإدارية الأساسية.
*الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
*امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
*اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
*النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

?متطلبات العمل في وظيفة السكرتيرة التنفيذية:
*دبلوم سكرتارية وإدارة مكاتب او دبلوم ادارة اعمال من جامعة او معهد او نا يعادلها من خبرة ودورات.
**الأفضلية لمن يوجد لديها خبرة عملية في المجال.

العنوان : طرابلس _ بن عاشور _ مقابل حلويات الينور
من تأنس في نفسها المقدرة والرغبة التواصل و ارسال الcv على الايميل التالي :
Info@accesspointacademy.com