1942 views20 applications

سكرتيرة تنفيذية

المهام الوظيفية

• إدار الأعمال اليومية في المكتب.
• اعداد المراسلات والتقارير الإدارية من كتابة وطباعة وصياغة الخطابات الموجهة من المسؤول لباقي الادارات.
• تنظيم الاجتماعات من تجهيز القاعة وتوجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع وكتابة محاضر اجتماع.
• معالجة الاتصالات الهاتفية واعداد دليل مختص بارقام الهاتف والعناوين.
• تنظيم مواعيد المدير التنفيذي من تسجيل بيانات الزوار وعرض الأجندة.
• المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية للإدارة.

المؤهلات العلمية والخبرات

• بكالوريوس أو دبلوم عال في مجال الإدارة أو ما يعادلها.
• قدرة عالية على استخدام الحاسوب وبرامج الميكروسوفت أوفيس بالكامل.
• خبرة عملية في مجال الإدارة لمدة لا تقل عن سنة.
• اجادة اللغة العربية الانجليزية.
• مهارة كتابة الخطابات والتقارير.
• الإلمام بالأرشفة وحفظ الملفات.
• مهارة إدارة الوقت.
• لائقة وذات شخصية إدارية و لديها القدرة على تحمل ضغط العمل .

فعلى من ترى في نفسها توفر الشروط االمذكورة أعلاه، ارسال السيرة الذاتية على الإيميل hr@adeem.net