1159 views19 applications

مدير عام شركة استيراد وتجارة اثاث مكتبي

المسمى الوظيفى : المدير العام
التبعية : الإدارة العليا
كود الوظيفة : GM
الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام بأداء جميع المهمات و المسئوليات المنوطة بالمدير العام ، و المشاركة الفعالة فى تحديد و صياغة الأهداف، و كذلك تخطيط و تنظيم سير العمل بالمنشأة بما يضمن تحقيق الأهداف المحددة
الرئيس المباشر: رئيس مجلس الإدارة
المهام و المسئوليات:
– المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
– تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير التنفيذى بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
– المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير التنفيذى و مديرى الإدارات
– إعتماد الخطط و البرامج التنفيذية بعد مراجعتها و التحقق منها و كذلك الإعتماد المبدئى لميزانيات التنفيذ
– حضور إجتماعات مجلس الإدارة و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
– المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
– إعتماد و مراجعة سياسة الجودة و العرض على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للموافقة النهائية
– إعتماد و مراجعة دليل الجودة و العرض على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للموافقة النهائية
– الإعتماد المبدئي للهيكل التنظيمى لعرضه على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للإعتماد النهائى
– الإعتماد المبدئي للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام لعرضه على ممثل مجلس الإدارة
– الإعتماد النهائى للميزانية السنوية قبل عرضها على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب)
– الإعتماد المبدئي للعقود التنفيذية التى تزيد مدتها عن ستة شهور بعد مراجعتها من المدير التنفيذى سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة لعرضها على ممثل مجلس الإدارة (العضو المنتدب) للإعتماد النهائى
– تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
– رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية لرئيس مجلس الإدارة و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات مجلس الإدارة

نطاق المسئولية و الإشراف:
المدير العام مسئول مسئولية كاملة عن الأداء العام للمؤسسة و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- المدير التنفيذى (المسئول الأول أمام المدير العام)
2- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية مباشرة)
3- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية الخاصة بالتطابق مع نظام الجودة المتبع و كمسئول عن سلامة نظام الجودة بالمؤسسة و المسئولية مباشرة)
4- المدير الإدارى (مسئولية مباشرة)
5- المدير المالى (مسئولية مباشرة)
6- مدير التخطيط و الإنتاج (مسئولية مباشرة)
7- مدير مكتب المدير العام (مسئولية مباشرة)
8- السكرتارية التنفيذية للمدير العام(مسئولية مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:
– للمدير العام الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
• المدير التنفيذى
• ممثل الإدارة لنظام الجودة
• المستشار القانونى
• مدير مكتب المدير العام
• المدير الإدارى
• المدير المالى
• السكرتارية التنفيذية لمكتب المدير العام
• أفراد العمل بمكتب المدير العام
– للمدير العام الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير العام بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
– للمدير العام الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
– للمدير العام الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى
– للمدير العام الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات (وبعد موافقة و إعتماد ممثل مجلس الإدارة ) وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة.

المؤهلات الدراسية:
1- المدير العام يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
– بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) – بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
– بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال – بكالريوس نظم معلومات إدارية

2- يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
– دراسات عليا فى إتخاذ القرارات (MBA of Decision Making)
– دراسات عليا فى التخطيط الإستراتيجى (MBA of Strategic Planning)
– دراسات عليا فى إدارة الموارد البشرية (MBA of Human Resources Management)
– دراسات عليا فى إدارة و تخطيط العمليات و الإنتاج (MBA of Operation & Production Planning)
– دراسات عليا فى نظم الجودة الشاملة (MBA of TQM)

الدورات التدريبية:
المدير العام يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:
المدير العام يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
– خبرة عمل إدارى لا تقل عن 10 سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
– خبرة ثلاث سنوات كمدير تنفيذى (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
– اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:
المدير العام يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
4- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
5- التعامل مع الأجهزة المكتبية
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
7- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى .
8- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
12- مهارات التفاوض فى مجالات العمل
13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

– يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير العام عن 40 عاماً و لا يزيد عن 50 عاماً

علي الذين تنطبق عليهم الشروط فقط ارسال السيرة الذاتية الي HR@20w.store