Job Description

The HR Assistant will provide administrative support to the HR Department, ensuring smooth and efficient operations. The ideal candidate will have excellent organizational skills, strong communication abilities, and a keen interest in human resources. Our employees are the foundation of our company, and we are committed to creating an environment where everyone can thrive. Our HR assistant will be a key part of ensuring employee success and will have room to grow their career.

Key Responsibilities:

• Assist with day-to-day HR operations, including maintaining employee records and processing documentation
• Track employee attendance, PTO, and leaves, and assist with documentation
• Assist the HR manager with formulating policies, procedures, and changes, as well as communicating all updates to employees
• Maintain the departmental email account, responding to employee questions and complaints in a timely and professional manner
• Ensure that all employees feel safe and cared for at our company by addressing complaints promptly and professionally
• Act as a liaison between the HR department and other employees
• Support the recruitment process by posting job ads, scheduling interviews to hire strong candidates who will positively impact our company, and coordinate the training they need to succeed in their roles
• Coordinate onboarding and off boarding processes for new hires and departing employees
• Assist in organizing training sessions and employee development programs
• Handle employee inquiries and provide support on HR-related matters
• Maintain confidentiality of sensitive information and ensure compliance with HR policies and procedures

Job Requirements

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, medical background is preferrable
• Previous experience in an HR role or administrative position is preferred
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent verbal and written communication abilities
• Proficiency in Microsoft office suite & HR software

Skills:

• Excellent communication skills, both written and verbal
• Fluency in both Arabic and English (writing, speaking , reading)
• Strong attention to detail
• Medical background is a plus
• Proficiency in administrative duties such as communications, data entry, and record keeping
• Enthusiasm for working within a team environment
• Tact and professionalism when it comes to handling confidential information and addressing employee concerns
• Proficiency with technology, and the ability to pick up new software easily
• High level of discretion and confidentiality

How To Apply

Al-Radwan Company offers equal job opportunities for everyone and encourages all individuals (males, females, and people with special needs) to apply for any vacant position.

Al-Radwan Company is committed to respecting human rights and opposing the exploitation of migrants and children

If you find yourself a potential , please send your CV to hr@alradwanco.com or apply via this website

:الوصف الوظيفي

سيقدم مساعد الموارد البشرية الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، مما يضمن سلاسة وكفاءة العمليات. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات اتصال قوية واهتمام كبير بالموارد البشرية. موظفونا هم أساس شركتنا، ونحن ملتزمون بخلق بيئة يمكن للجميع أن يزدهروا فيها. سيكون مساعد الموارد البشرية لدينا جزءًا أساسيًا لضمان نجاح الموظف وسيكون لديه مساحة لتنمية حياتهم المهنية.

:المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الموظفين ومعالجة الوثائق

تتبع حضور الموظف، إجازة مدفوعة الأجر، والإجازات، والمساعدة في التوثيق

مساعدة مدير الموارد البشرية في صياغة السياسات والإجراءات والتغييرات، فضلا عن إبلاغ كافة التحديثات للموظفين

الحفاظ على حساب البريد الإلكتروني للإدارات، والرد على أسئلة الموظفين والشكاوى في الوقت المناسب وبطريقة مهنية

التأكد من أن جميع الموظفين يشعرون بالأمان والرعاية في شركتنا من خلال معالجة الشكاوى بسرعة ومهنية

العمل كحلقة وصل بين قسم الموارد البشرية والموظفين الآخرين

دعم عملية التوظيف عن طريق نشر إعلانات الوظائف، وجدولة المقابلات لتوظيف المرشحين الأقوياء الذين سيؤثرون بشكل إيجابي على شركتنا، وتنسيق التدريب الذي يحتاجونه للنجاح في أدوارهم

تنسيق عمليات دخول و اندماج الموظفبن الجدد و خروج الموظفين المغادرين

المساعدة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج تطوير الموظفين

التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية

الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية

:المؤهلات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، يفضل أن يكون لديه خلفية طبية

يفضل الخبرة السابقة في دور الموارد البشرية أو المنصب الإداري

مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية

قدرات الاتصال الشفهية والكتابية ممتازة

الكفاءة في مجموعة برانج ميكروسفت وبرامج الموارد البشرية

:المهارات

 مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة أو الشفهية

 الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة، محادثة، قراءة)

 اهتمام قوي بالتفاصيل

 الخلفية الطبية ميزة إضافية

 الكفاءة في الواجبات الإدارية مثل الاتصالات وإدخال البيانات وحفظ السجلات

 الحماس للعمل ضمن بيئة الفريق

 اللباقة والكفاءة المهنية عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع المعلومات السرية ومعالجة مخاوف الموظفين

 الكفاءة في استخدام التكنولوجيا، والقدرة على التقاط البرامج الجديدة بسهولة

 مستوى عال من التقدير والسرية

تقدم شركة الرضوان فرص عمل متكافئة للجميع و تشجع جميع الأفراد (ذكوراً و إناثاً و ذوي الإحتياجات الخاصة) على التقديم لأي وظيفة شاغرة

تلتزم شركة الرضوان باحترام حقوق الإنسان و تعارض استغلال المهاجرين و الأطفال

إذا وجدت في نفسك مرشحًا متوافقًا، برجاء إرسال سيرتك الذاتية إلى hr@alradwanco.com  أو التقديم عبر هذا الموقع