1694 views16 applications

رئيس وحدة شؤون الموظفين

 تعلن شركة بصريات طرابلس tog عن توفر وظيفة للجنسين بمسمى رئيس وحدة شؤون الموظفين  في مدينة طرابلس على النحو التالي: 

الوصف الوظيفي:

تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة.

الشروط:

– متحصل على درجة البكالوريوس او مايعادلها.

– يفضل من لديهم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إشرافية.

– ان يكون متفرغ للعمل.

-إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس(وورد – إكسل – باوربوينت)

– إتقان اللغة العربية كتابة وقراءة ومحادثة بما يشمل كتابة التقارير والمراسلات الإدارية باحترافية وتقديم الكلمات والعروض.

– إجادة للغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة بمستوى متقدم. 

– امتلاك مهارات التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:

– تجميع خطط احتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للاعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة التقديرية.

– رفع التوصيات بتطوير او تعديل السياسات والاجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات واجراءات اعداد وتعديل النظم.

– رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء.

– تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات وبالموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للاعتماد حسب لائحة الصلاحيات.

– متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة واجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.

– وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل، وبرامج التدريب السنوي على أساس المستوى الاداري والتخصص والسلوك الشخصي تجاه العمل، وربط التدريب باحتياجات المؤسسة من جهة وبالعلاوات ضمن الدرجة وبالترقيات الى الدرجة الأعلى والمكافآت والتكريم والحوافز الأخرى من جهة ثانية. وطلب اعتماد مخصصات التدريب واساليب تنفيذه ضمن الموازنة التقديرية السنوية.

– الاشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من تحقيقه لهدفه، عن طريق تقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته الى المسؤول عن كل منهم.

– برمجة وتوقيت مواعيد صدور تقارير التقييم وزيادة الرواتب والعلاوات والترقيات والفحوص الطبية وانهاء الخدمة وغيرها من الاجراءات النظامية، والقيام بالاتصالات اللازمة مع المسؤولين عن بدء الإجراء او الموافقة عليه او اعتماده او تنفيذه.

– وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين.

– تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.

– التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى خدمات التامين الصحي.

– الاشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها للادارة المالية حسب تعليماتها.

– تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين. بإستثناء ملفات مدراء الدوائر.

– تأمين الحجز وتذاكر السفر للمسافرين او القادمين على حساب الشركة وبناءً على طلبات السفر المعتمدة حسب لائحة الصلاحيات.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من يوم الثلاثاء 16/06/2021 عن طريق إرسال السيرة الذاتية بعنوان (شؤون الموظفين) إلى hiring@tripolioptics.com  ويستمر حتى يوم 23/06/2021.        

سيتم التواصل مع من وقع عليهم الاختيار بعد عملية فرز المتقدمين