609 views2 applications

(مسؤول مشتريات (التوريدات

الغرض العام من الوظيفة : هو المسؤول عن امداد المؤسسة بالمواد والموارد بما يناسب ميزانية المؤسسة ويقوم بوضع استراتيجيات مختلفة لإيجاد فرص شراء بأسعار مناسبة وجودة مناسبة كما يقوم بالتواصل مع الموردين للوصول الي افضل الأسعار

: المهام و المسؤليات الرئيسية الموكلة إليه 

المشاركة في إعداد البرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة المشتريات وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لتحقيق أفضل ممارسات وأساليب الشراء

المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية للاحتياجات، بالتنسيق مع الإدارات المعنية، ومتابعة استكمال إجراءات إعداد برامج زمنية لطلب الاحتياجات من مصادر التوريد والتعاقد معها

عمل قائمة موردين معتمدين ومحدثة بالمعلومات حسب السلع والخدمات وتصنيف الأداء بناء على التقييمات الأخيرة بعد التسليم

التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات الشراء وتناسب عروض الأسعار، والتحقق من توفر الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين الذين يتم قيدهم، وتقييمهم واعتمادهم

القيام بالدراسات والأبحاث للسوق من حيث المواد المطلوب شرائها وتوفرها وأسعارها ونوعيتها لرفع مستوى الأداء والكفاءة والفاعلية في عملية الشراء

استلام طلبات الشراء من الجهات الطالبة بعد التوجيه بشرائها، ودراساتها وتدقيقها والتأكد من مطابقتها للإجراءات

الحصول على عروض الأسعار للمواد المطلوب شرائها وفق المواصفات والنظام المعتمد في حالة الامر المباشر

تجهيز كراسة الشروط والمواصفات ومخاطبة الموردين في حالة المناقصات المحدودة،

التفاوض مع الشركات والموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها

تنفيذ عمليات الشراء ومتابعة الموردين إلى ان يتم تسليم المواد إلى المخازن وفقا للشروط والمواصفات

توثيق جميع عمليات الشراء والتعاملات مع الموردين وجدول الأسعار وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات المرتبطة بأعمال الشراء والتخزين والنقل وفقاً للأنظمة واللوائح

بناء وتطوير علاقات متينة مع الموردين والحفاظ عليها

إعداد تقارير العمل الدورية والشهرية وارسالها الي مدير الإدارة التجارية

القيام بأي مهام اخري يكلف بها من قبل الإدارة العليا

: متطلبات الوظيفة 

        المؤهل العلمى :  درجة البكالريوس في إدارة الاعمال، أو ما يعادلها في تخصص مشابه

        الخبرة العملية :  لاتقل عن سنتين فى مجال المشتريات العامة

         اللغات           :  اللغة العربية و يفضل اجادته الانجليزية

: المهارات والقدرات    

 معرفة وخبرة واسعة في تنفيذ إجراءات المشتريات

التعامل الجيد مع برامج الحاسوب برامج الاوفيس 

خبرة عملية في إعداد الموازنات ورقابتها، وإجراء العمليات الحسابية والإحصائية والقدرة على التحليل والتنبؤ

خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية

خبرة ومعرفة في صياغة العقود والمراسلات التجارية وإبرام الصفقات التجارية

المعرفة الجيدة باعداد القيود والميزانية والقوائم المالية

طريقة التقديم : الرجاء ارسال السيرة الذاتية المحدثة عن طريق البريد الالكتروني

hr@iprei.ly