Job Overview
مدير إدارة العمليات
في شركة أكسا لتوليد الطاقة في ليبيا، ندين بنجاحنا لكفاءة العمليات التنظيمية. للمساعدة في الحفاظ على هذا المعيار وتنميته، نسعى إلى مدير أدارة العمليات ذي خبرة للإشراف على الأنشطة اليومية. سيكون لدى المرشح المثالي عقل تجاري حاد ونجاح مثبت في إدارة أقسام متعددة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. سيكون هذا الشخص (ذكرًا أو أنثى) على درجة عالية من المهارة في الموارد البشرية والتمويل والتحدث باللغة الإنجليزية جيدًا وإدارة تكنولوجيا المعلومات، وسيكون قادرًا على تطوير والحفاظ على بيئة من الثقة والشمول داخل فريق العمليات.
*أهداف هذا الدور:
• الحفاظ على الاتصال المستمر مع المديرين والموظفين والبائعين لضمان العمليات المناسبة للشركة.
• تطوير وتنفيذ وصيانة بروتوكولات ضمان الجودة.
• زيادة كفاءة العمليات والإجراءات الحالية لتعزيز القدرة الداخلية للشركة.
• ضمان بقاء الأنشطة التشغيلية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
• تتبع متطلبات التوظيف، وتوظيف موظفين جدد حسب الحاجة.
*المسؤوليات
• قيادة وتحفيز ودعم فريق كبير في بيئة حساسة للوقت ومتطلبة، بما في ذلك خطط التطوير الوظيفي للتقارير المباشرة وحل المشكلات.
• إدارة جمع البيانات لتحديث المقاييس لتحقيق أهداف الإنتاجية وتقليل التكلفة لكل وحدة والقضاء على الأخطاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• إجراء مراجعات الميزانية وتقرير خطط التكلفة إلى الإدارة العليا.
• التواصل اليومي مع المصانع والشركاء داخليا وخارجيا..
• إعداد التقارير الشهرية وتقديمها.
*المهارات والمؤهلات المطلوبة
• سنتان أو أكثر خبرة في وظيفة إدارة العمليات أو وظيفة أخرى مشابها.
• لغة إنجليزية تحدثا وكتابة بصفة ممتازة.
• دراية بمايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPower Point).
• مهارات قوية في تطوير الميزانية والرقابة.
• قدرة ممتازة على تفويض المسؤوليات مع الحفاظ على السيطرة التنظيمية لعمليات الفرع وخدمة العملاء.
• الكفاءة في عمليات إدارة الصراع والمفاوضات التجارية.
• المعرفة ببرامج إنتاجية الأعمال والاستعداد لتعلم التطبيقات الجديدة.
*المهارات والمؤهلات المفضلة:
•درجة بكالوريوس او ما يعادلها).
• معرفة بالإدارة الاعمال.
• مهارات جيدة في IT.
Operations manager
job description
At Aksa Power Generators Libya, we owe our success to the efficiency of organizational processes. To help maintain and grow this standard, we’re seeking an experienced operations manager to oversee daily activities. The ideal candidate will have a sharp business mind and proven success in managing multiple departments for maximum productivity. This person (Male or Female) will be highly skilled in human resources, finance, Well English spoken and IT management, and be able to develop and maintain an environment of trust and inclusion within the operations team.
Objectives of this role
• Maintain constant communication with managers, staff, and vendors to ensure proper operations of the company
• Develop, implement, and maintain quality assurance protocols
• Increase the efficiency of existing processes and procedures to enhance the company’s internal capacity
• Ensure that operational activities remain on time and within budget
• Track staffing requirements, hiring new employees as needed
Responsibilities
• Lead, motivate, and support a large team within a time-sensitive and demanding environment, including career development plans for direct reports and problem resolution
• Manage data collection for the updating of metrics to achieve productivity targets, reduce cost per unit, eliminate errors, and deliver excellent customer service
• Work closely with legal and safety departments to ensure that activities remain compliant
• Conduct budget reviews and report cost plans to upper management
• Communicating daily with National and international partners and factories.
• Prepare monthly reports.
Required skills and qualifications
• Two or more years of proven success in an operations management role
• Excellent English speaking and writing.
• Knowledgeable in Microsoft office (Word, Excel and Power Point)
• Strong skills in budget development and oversight
• Excellent ability to delegate responsibilities while maintaining organizational control of branch operations and customer service
• Proficiency in conflict management and business negotiation processes
• Knowledge of business productivity software and an aptitude for learning new applications
Preferred skills and qualifications
• Bachelor’s degree (or equivalent)
• Working knowledge of management
• Good IT skills
• Knowledge in finance is preferable.
مواعيد العمل من الساعة 9:00 صباحا الي 4:00 مساء في مقر الشركة الكائن بالقرب من تريبولي مول-المشتل.
الرجاء التواصل معنا على الايميل: hr@aksa.ly