973 views5 applications

مسؤول عمليات

الغرض العام من الوظيفة :  الاشراف على عمليات تجهيز طلبيات الزبائن سواء كان ذلك داخل مرافق الشركة مثل المطابخ او بتوفيرها من مورد خارجي بالتنسيق مع ادارة المشتريات ، وكذلك الاشراف على ضمان تسليم الطلبيات النهائية  الى الزبون في الوقت المناسب وبالجودة العالية وبالكمية المطلوبة.

المهام و المسؤليات الرئيسية الموكلة إليه :

1.      تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للإدارة وإصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته .

2.     المشاركة الفعالة فى اجتماعات الادارة التنفيذية للشركة و إبداء الرأي في النتائج و القرارات .

3.     اقتراح الميزانية التقديرية المناسبة للإدارة في حدود إمكانيات المنظمة بناءً على دراسات وبحوث موثقة ومعتمدة.

4.     رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.

5.      معالجة ووضع حلول لكافة المشاكل التي تعيق أو تسهم في تأخر إنجاز العمل.

6.      مسئول عن رسم السياسات والإجراءات الادارية للإدارة وتعديلها بشكل دوري وفق انظمة الجودة المعتمدة.

7.     يشرف على تطبيق خطط العمل وبرامج التطوير والتحسين بهدف زيادة فعالية العمليات الانتاجية وتحقيق أداء أفضل .

8.     وضع اجراءات استلام المواد الخام وتجهيز الطلبية النهائية وتسليمها الى الزبون.

9.     متابعة اعمال الموظفين التابعين له يوميا للتأكد من نظافتهم ولياقتهم الصحية لأداء العمل اليومي.

10.  التنسيق مع ادارة  المشتريات والمخازن  في توفير المتطلبات اليومية لتجهيز الطلبيات وتسليمها.

11.  الاشراف على متطلبات مواقع العمل  والتأكد من النظام المتبع وفق خطط الانتاج المعتمدة .

12.  التأكد من ان كل المعدات والتجهيزات والآلات  المستخدمة في تجهيز الطلبيات تشتغل بشكل صحيح  واجريت لها كل اعمال الصيانة.

13.  متابعة والتأكد ان جميع الطلبيات والاجراءات المتبعة في تجهيز المنتج يسير وفق نظام ادارة سلامة الاغذية بما يحقق رضا العملاء.

14.  تقديم تقرير الطلبيات المطلوبة والمسلمة يوميا وتقارير الاداء الشهرية .

15.  الاشراف على نظافة مكان التجهيز والتأكد من خلوه من اي عوائق وانه يتوافق ومتطلبات ادارة سلامة الاغذية .

16.  الحرص على استخدام موارد الشركة بشكل فعال دون هدر

17.  الاشراف على تحديد متطلبات الادارة من الموارد البشرية وتحديد احتياجاتهم التدريبية .

18.  المساهمة الفعالة في تدريب وتوجيه العاملين بالشركة.

17.تفعيل متطلبات النظام الأساسي للشركة فيما يخص الأعمال الموكلة إليه .

العلاقات الداخلية والخارجية :

19.    داخلية :       المدير التنفيذي – مدراء الادارات .

20.   خارجية:     العملاء.

متطلبات الوظيفة :

المؤهل العلمي :      بكالوريوس  ادارة اعمال ما يعادلها .

الخبرة العملية :      لا تقل عن 8 سنوات في مجال ادارة العمليات والدعم اللوجستي  

اللغات :              اللغة العربية و الانجليزية .

المهارات والقدرات:

o        معرفة بمتطلبات نظام ادارة سلامة الاغذية (ISO22000)

o        مهارات التواصل و والتخطيط والمتابعة.

o       مهارات بناء وقيادة فرق العمل

o        اجادة استخدام الحاسوب ( باقة الاوفيس ) .