2598 views33 applications

اخصائي شؤون موظفين

اخصائي شؤون موظفين
مكان العمل / طرابلس

التبعية الإدارية / إدارة الموارد البشرية والخدمات
أخر موعد للتقدم للوظيفة : 2021-11-05

بطاقة وصف وظيفي
المسمى الوظيفي : اخصائي شؤون الموظفين
رمز الوظيفه :(… 2021)
الرتبة : متقدم
التقسيم الإداري: وحدة شؤون الموظفين – قسم الموارد البشرية / إدارة الموارد البشرية والخدمات
ملخص عام الوظيفة : التعامل مع كل ما يتعلق بالموظفين من إجراءات يومية من إثبات بصمة وأذونات وإجازات و غيره .. ومتابعة
منظومة الحضور والإنصراف الخاصة الشركة.

المهام والمسؤوليات:
1 التعامل بشكل كامل مع المنظومات والملفات الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين من إدخال وتفريغ ومتابعة وإعداد
التقارير ذات العالقة وبشكل دوري
2 إدخال كل ما يتعلق بالموظفين من بيانات من واقع ملفاتهم الشخصية وتكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها كلما
دعت الحاجة لذلك
3 تجهيز بطاقات التعريف الخاصة بالشركة للموظفين
4 إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالإجازات السنوية يتم فيها إدراج كل ما يتعلق بالأجازات السنوية للموظفين بشكل يومي
5 إنشاء قاعدة بيانات بكل بالإجازات الخا صة (طارئة ، مر ضية ، ابوة ، امتحان ، و ضع ، وفاة) يتم فيها إدراج كل ما يتعلق بهذه
بالاجازت للموظفين بشكل يومي
6 العمل على إدخال نتائج الحضور والإنصراف إلكترونيا.
7 العمل على منظومة البصمة وذلك بمتابعة الحضور والانصراف وإخطار الموظفين بمخالفاتهم وتجهيز التقارير المطلوبة
من واقع المنظومة
8 إنشاء ارشيف إلكتروني بكل ما يتعلق بالموظفين يتم فيه توثيق كل الإجازات بمختلف انواعها و تكاليف العمل والدورات
التدريبية ..الخ
9 تجهيز المعاملات الخاصة بإنشاء بريد إلكتروني للموظفين بالشركة وتوثيقها
10 تجهيز المعاملات الخاصة بإستخراج شفرة الجيل الجديد للموظفين بالشركة وتوثيقها
11 تجهيز تقارير يومية ، أسبوعية ، شهرية وسنوية لكل إجازات الموظفين بجميع انواعها والغياب والتأخير والحضور
12 يعمل على إنشاء نظام فعال لحفظ البيانات أولا بأول وعمل نسخ احتياطية Backup بطرق علمية.
13 الرد على إستفسارات الموظفين والعمل على تقديم الخدمات المطلوبة وفق المعمول به.
14 القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

شروط شغل الوظيفة :
المؤهل العلمي : دبلوم عالي أو بكالوريس إدارة أعمال / حاسب آلي.
سنوات الخبره : الا تقل عن سنتين.

المهارات والقدرات والمعارف الاساسية :
– التعامل بإمتياز مع تطبيق Excel و PowerPoint – معرفة في برنامج قواعد البيانات
– إجادة اللغة الانجليزية كتابة ومحادثة.
– إعداد التقارير بمختلف انواعها.
– مهارات التعاون
– مهارة الإتصال والتعامل مع الآخرين
– الإبداع والابتكار

اضغط هنا للتقدم الي الوظيفة 
https://aljeel.ly/about-us/recruitment-form/?id=15812