534 views3 applications

مسؤول مكتب إدارة المشاريع (PMO Administrator)

مسؤول مكتب إدارة المشاريع (PMO Administrator)
مكان العمل:
طرابلس\ ليبيا.
المدير المباشر(المشرف المباشر):
رئيس مكتب إدارة المشاريع
القسم:
مكتب إدارة المشاريع (PMO)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إعداد وإدارة وظائف الدعم التي تغطي التخطيط، التتبع، التقارير، إدارة الجودة، والاتصال الداخلي.
العمل كمساعد لرئيس مكتب إدارة المشاريع.
إنتاج تقارير موحدة لمكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك ملخص الإنجازات الرئيسية، القضايا الرئيسية، المخاطر، الفوائد، وملخص التكاليف المتكبدة.
وضع معايير وأدوات وإجراءات لاستخدامها في المشاريع المختلفة.
إدارة دعم وتوفير الأدوات والمعدات اللازمة للمشروع.
المساعدة في إعداد وثائق المشروع والنماذج.
إدخال الموارد بشكل صحيح في مراكز التكلفة ذات الصلة بشكل يومي (إدخال البيانات).
إعداد تقارير المشروع وتتبع سير العمليات.
الرد على استفسارات القسم المتعلقة بالفواتير، المقاييس، التقارير، ومتطلبات البيانات الخاصة بالقسم.
الحفاظ على حالة المشروع باستخدام أدوات تتبع الحالة.
تدقيق المشاريع المغلقة، الاستفادة من النتائج، وتقديم التوصيات للمشاريع الجديدة.
دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمشروع والموارد البشرية.
تنظيم وقيادة الاجتماعات الداخلية؛ اجتماعات السلامة، الاجتماعات الفنية، إلخ.
الاهتمام الكامل بالخدمات اللوجستية الداخلية وتقديم تقارير حول القضايا الرئيسية.
إدارة ومتابعة إدارة الرحلات وفقاً لسياسات ومعايير مكتب إدارة المشاريع.
المهارات المطلوبة:
معرفة بالإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص، إدارة الملفات، والسجلات.
معرفة كافية ببرامج الميكروسوفت Microsoft 365
القدرة على التواصل مع الآخرين.
القدرة على ترتيب الأولويات.
الكفاءة في إدارة الوقت.
الرغبة في التطور الذاتي.
الالتزام، الدقة، وتسليم العمل في الوقت المحدد.
المزايا:
راتب مجزي.
بدلات وفقًا لسياسات الشركة.
فرص التطور المهني.
فرص ممتازة للنمو والتقدم.
بيئة عمل حديثة داعمة وودية.
التعامل مع خبرات دولية واكتساب تجارب مهنية.
التقديم الآن:
أرسل سيرتك الذاتية إلى vacancies@alwadi.ly
يجب أن يتضمن موضوع البريد الإلكتروني المسمى الوظيفي.
سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.