الوصف العام للوظيفة

وظيفة مسؤول المشتريات و المخازن هي تلك الوظيفة التي يتحمل مسؤوليها تنظيم وإدارة عمليات الشراء اللازمة من المواد والسلع والخدمات

الواجبات والمسئوليات والصلاحيات 

يقوم مسؤول المشتريات و المخازن باجراء الدراسات التي تساعد الشركة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء.

الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء.

ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.

جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البث في الشراء.

متابعة وصول الأصناف للمخازن و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء و جهة الطلب.

متابعة المخازن و إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.

متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.

إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.

التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية.

الحد الأدنى من متطلبات شغل الوظيفة 

الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو التجارة.

الحصول على شهادات معتمدة في إدارة سلاسل التوريد، والمشتريات، وإبرام العقود وغيرها وأدوات التحليل وإدارة المخزون.

إجادة التعامل مع البرامج الخاصة بإدارة العلاقات مع الموردين مثل.

CRM ( (Supplier Relationship Management

إجادة اللغة الانجليزية.

القدرات والمهارات   

مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات و الصفقات والعروض لصالح الشركة.

مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لقسم المشتريات.

إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.

الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.

إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة وأبرزها تطبيقات الـ office.

القدرة على التواصل الشفوي والكتابي بكفاءة مع الموردين وزملاء العمل.

سرعة اتخاذ القرارات المناسبة

How To Apply

Send your CV to jobs@masarat.ly