1154 views4 applications

مسؤول مشتريات

المهام و المسؤليات الرئيسية الموكلة إليه :

1.          التأكد من طلب وتسليم المواد والخدمات المشترة في الوقت المناسب، مع ضمان اتباع سياسات إجراءات الشراء الموضوعة.

2.         طلب عروض الأسعار للحاجات الشرائية للشركة.

3.         استلام عروض الأسعار ومقارنتها.

4.         تحديد  وتقييم الموردين والتفاوض معهم للحصول على افضل شروط الدفع و الخصيمات ومكان الاستلام.

5.         إعداد اوامر  الشراء، ووثائق النقل والتسليم والمراسلات  ذات الصلة.

6.         فحص المواد المستلمة والتأكد من مطابقتها للمواصفات والصلاحية.

7.         التنسيق مع الادارات الاخرى في توفير متطلباتهم.

8.         التنسيق مع المخازن في تحديد نقطة اعادة الطلب من المواد

9.         إعداد تقارير عن أنشطة الشراء والتكاليف.

10.      تقديم التقارير الخاصة بعمليات الشراء والصعوبات التي تواجهها للإدارة.

11.      المشاركة في  تضمين المشتريات المتوقعة ضمن الميزانية التقديرية.

12.      التفاوض على أفضل  الأسعار.

13.      مواكبة السوق  للاطلاع على ما هو جديد من  احتياجات الشركة من السلع ولبناء علاقات جيدة مع الوكلاء المعتمدون.

14.   . تفعيل متطلبات النظام الأساسي للشركة فيما يخص الأعمال الموكلة إليه .

العلاقات الداخلية والخارجية :

15.    داخلية :       مدير ادارة التجارية – امين المخزن – وحدة المبيعات .

16.   خارجية:     الموردين – العملاء .

متطلبات الوظيفة :

1. المؤهل العلمي :      دبلوم عالي  ادارة اعمال ما يعادلها .
2. الخبرة العملية :      لا تقل عن 3 سنوات في مجال ادارة المشتريات والمخازن .
3. اللغات :              اللغة العربية و الانجليزية .
4. المهارات والقدرات:

o        مهارات التواصل و مهارات التفاوض  .

o       معرفة بمنظومات المشتريات و المخازن.

o       المعرفة بأسعار السلع بالسوق المحلي.

o       اجادة استخدام الحاسوب ( باقة الاوفيس ) .