:إعداد الجداول الزمنية

.تحديد المراحل الرئيسية للمشروع تقسيم المشروع إلى مراحل واضحة وتحديد المواعيد النهائية لكل مرحلة

.استخدام أدوات إدارة المشاريع لإدارة المهام وجدولتها، وضمان وضوح المهام لكل عضو في الفريق

.تحديث الجداول الزمنية بانتظام : متابعة التقدم وتحديث الجداول الزمنية بناءً على ملاحظات الفريق والتغييرات في المشروع

    :جمع البيانات والمعلومات

.متابعة متطلبات المشروع : التأكد من جمع كافة المتطلبات الفنية والوظيفية من أصحاب المصلحة

 .جمع تقارير التقدم   : الحصول على تقارير يومية أو أسبوعية من أعضاء الفريق حول ما تم إنجازه وما تبقى من العمل

    .جدولة الاجتماعات : تنظيم الاجتماعات الدورية مثل الاجتماعات الأسبوعية أو اليومية (stand-ups) وتحديد الأجندة الخاصة بكل اجتماع-

.تدوين محاضر الاجتماعات : تسجيل النقاط الرئيسية والمخرجات والمتطلبات من كل اجتماع وتوزيعها على الفريق

    :متابعة المهام

.توزيع المهام: التأكد من أن كل عضو في الفريق يعرف المهام الموكلة إليه وتواريخ الاستحقاق

.المراجعة الدورية : متابعة التقدم في تنفيذ المهام ومعالجة أي تأخيرات أو عقبات

    :التواصل

.استخدام ادوات التواصل مثل (Microsoft Teams) أو (Slack) لضمان تواصل سلس بين أعضاء الفريق

التنسيق مع الأطراف الخارجية : التواصل مع أصحاب المصلحة والعملاء لتقديم تحديثات عن تقدم المشروع

    :إعداد التقارير

.تقارير الحالة الأسبوعية : إعداد وتوزيع تقارير أسبوعية عن حالة المشروع تشمل التقدم المحرز، والتحديات، والخطط المستقبلية

    :إدارة الوثائق

.تنظيم الملفات : إنشاء نظام تنظيم لحفظ كافة الوثائق المتعلقة بالمشروع الارشيف الاكتروني

.تحديث الوثائق : التأكد من أن كافة الوثائق محدثة ومتاحة للفريق في أي وقت

:دعم التخطيط المالي

.إعداد الميزانيات : المساعدة في إعداد الميزانيات المخصصة للمشروع ومراقبة النفقات بشكل دوري

.تحليل التكاليف: تقديم تقارير تحليلية حول التكاليف والموارد المستخدمة لضمان الالتزام بالميزانية

To Apply for the job vacancy please send your CV to: hr@almedadsoft.com

Subject: Project Coordinator