1565 views4 applications

موظف مشتريات ومبيعات

موظف المبيعات والمشتريات هو الشخص المعني بتنفيذ أهداف المبيعات والمشتريات داخل الشركة وتلقي كافة التوجيهات من المشرف أو المدير المباشر له والعمل على تنفيذها بكل دقة ،وبالتالي فهو الحلقة التنفيذية في مجال المبيعات والمشتريات.

إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين.

تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد / مزود الخدمة بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية.

استلام طلبات الشراء ودراساتها.

تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات.

المساعدة في إعداد المواصفات مع الجهات المستفيدة.

مراقبة طلبات الشراء ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء

تنفيذ عملية شراء المشتريات المساندة طبقا لطلبات الشراء المعتمدة وحسب المواصفات المعتمدة وحسب جدول التوريد

مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات والكميات، وتنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع والخدمة ومباشرة التنفيذ في بعض الحالات

الاشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات وتطويرهم ومساعدتهم والتعاون معهم في بعض أدوار الشراء

مراقبة مندوبي المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين واتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد ومراقبة الادخال للمواد المستلمة ومتابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى

مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات

مراقبة مندوبي المشتريات في تنفيذ اجراءات الشراء بدقة والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء وحفظها بطريقة ملائمة وتوزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى

الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى والأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك

لمشاركة في تقييم الموردين وتطويرهم وحل مشاكل الموردين مع رئيسه المباشر. الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية والخارجية لنطاق الشركة. جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتعامل معها ومناقشتها مع رئيسه

المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.  القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفته عند تكليفه

اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء وأوامر الشراء.

الخبرات والشهادات :

ان يكون خريج صيدلة او احدي الكليات الطبية

ان يكون لديه خبرة سنه علي الاقل

ان يكون لديه إلمام ببرامج الاوفس ومنظومة ERP

من تتوفر فيه هذه الشروط يرجي ارسال السيرة الداتيه علي الايميل : hr@alemadgroup.com.ly