642 views6 applications

سكرتيرة

نظرةعامة على الوظيفة

 شركة عالم الاتصالات الحديثة هي الشركة الرائدة في تقنية المعلومات والاتصالات نحن الآن نوظف سكرتيرًا ذا خبرة لمساعدتنا على الاستمرار في النمو

موجز الوظيفة

بصفتك سكرتيرًا، ستتحمل مهمة الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب

لمرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.

سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في التخطيط وتوزيع المعلومات.

ستكون النقطة المرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة 

المسؤوليات

قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورةإدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة

إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين

دعم و تسهيل استكمال التقارير الدورية

تطوير وصيانة نظام الملفات

تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة

توثيق النفقات وتسليم التقاريرالقيام بواجبات الاستقبال العرضية

متطلبات

لديها خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري

الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين

درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية باللغتين العربية والانجليزية النزاهة والكفاءة المهنية

إجادة مايكروسوفت أوفيس

شهادة علمية بعد الثانوية العامة

مؤهلات

على الرغم من أن مجال العمل هذا مفتوح لجميع الخريجين، إلا أنه قد يتم تفضيل التخصصات التالية

المحاسبة والتمويل

الأعمال والإدارة

قانون

تقنية المعلومات

Please send your cv to the following email:

Modernworld@mwc.ly