سكرتيرة

Job Expired

Job Overview

More Information

Salary Offer 1
Address طرابلس , السياحية

Job Description

ادارة الوثائق و السجلات الخاصة بالإدارة العليا و ادارة اللقاءات و المواعيد و ادارة المراسلات و الخطابات الداخلية.
الاشراف المباشر على مكتب الإدارة العليا من ناحية تنظيم دخول الموظفين و الزائرين و استقبال المكالمات الهاتفية من خلال لعب دور الوسيط بين الرئيس التنفيذي و الأطراف الاخرى
تنفيذ مهام دعم ادارية تتسم بالسرية و الحساسية تتعلق بمكتب الإدارة العليا بما يشمل اعداد و ادارة الوثائق التي تتسم بهذه الخاصية
ادارة المراسلات و الخطابات الموجهة الى الإدارة العليا (مصدر داخلي / مصدر خارجي) من ناحية التصنيف و تقييم الأهمية و الأولوية و ضمان نظام فعال لأرشفتها
ادارة و استقبال المكالمات الهاتفية و الزائرين لمكتب الإدارة العليا و العمل على تصنيفها حسب الأولوية
اعداد المراسلات و الخطابات و المذكرات بناء على طلب الإدارة العليا بناء على الصيغة و الشكل المعتمد
اعداد الوثائق التي تلزم الإدارة العليا خلال اجتماعاته و لقاءاته او للمراسلات و الخطابات و التي قد تشمل الرسومات و المخططات بما يضمن اخراجها النهائي بشكل حرفي
ادارة جدول الأعمال المتعلق بالإدارة العليا بما يشمل تحديد المواعيد المتعلقة بالاجتماعات و الزيارات و المكالمات و وسائل الاتصال الاخرى و تنفيذ الاجراءات اللازمة بما يشمل اصدار الاشعارات للأطراف المعنية بما يضمن عدم التضارب و عدم التأخير
تنظيم ترتيبات السفر المتعلقة بزيارات عمل رئيسه المباشر ويقوم بترتيب جدول اعماله خلال فترة سفره
ضبط الوثائق و السجلات المتعلقة بمكتب الإدارة العليا من ناحية الاصدار و التعريف و الحفظ و التنظيم و تخطيط الاجراءات اللازمة لضمان السرية و أمن البيانات و المعلومات المتعلقة بالمكتب
ضمان النظافة و الترتيب و التنظيم المستمر للمكتب في جميع الأوقات