455 views5 applications

منسق التدريب

الهدف العام من الوظيفة

المتابعة والإشراف على كافة العمليات الخاصة بالبرامج التدريبية، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية والتشغيلية والعميات اليومية في مرافق الشركة التدريبية.

المهام والمسؤوليات

1. تزويد المتدربين بالمعلومات اللازمة عن مختلف البرامج التدريبية، والرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية إن لزم الأمر (التنسيق مع مشرف التدريب).
2. متابعة المتدربين في مختلف الدورات المنفذة في الاستماع الي ملاحظاتهم والإجابة على أسئلتهم واستفساراتهم.
3. متابعة أنشطة الشركة وتجهيز كل ما يتعلق بمساحة العمل وقاعات التدريب (تجهيزات مكتبية، تقنية، قرطاسية، خدمات الضيافة والإعاشة) ومتابعة نظافتها وصيانتها (التنسيق مع فريق الخدمات وعمال النظافة).
4. تحرير وتنسيق وتسليم كافة المراسلات الإدارية والعروض الفنية والمالية للجهات الحكومية المختلفة وغيرها من الجهات الخارجية ذات العلاقة.
5. نقل البريد والمراسلات والمطالبات المالية لمختلف الجهات والمؤسسات التي تتعامل معها الشركة.
6. إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية والشهرية). وإعداد محضر الاجتماع الدوري الأسبوعي.
7. القيام بكافة العمليات الإدارية والورقية من سحب وطباعة المناهج التدريبية ومتابعة تعبئة النماذج الخاصة بالبرامج التدريبية، وتجهيز شهادات الحضور واعتمادها وأرشفة كل ذلك وكل ما يتعلق بالدورة المستندية للشركة. (بالتعاون والتنسيق مع موظفي الاستقبال ومشرف التدريب)
8. المساعدة في إدارة العمليات اليومية والمسؤوليات الخاصة بالتدريب مع موظفي مكتب الاستقبال والمساعدة وبالتنسيق مع مشرف التدريب بالشركة.

الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة

• دبلوم في الإدارة أو ما يعادله في تخصص مشابه أو شهادة الثانوية العامة.

الكفاءات والمهارات السلوكية والفنية المطلوبة

1. مهارات التواصل وتنظيم الأعمال اليومية.
2. مهارات التحليل، وإعداد، وكتابة المراسلات والتقارير.
3. مهارات استخدام الحاسب الآلي Microsoft Office، والبريد الإلكتروني.
4. الإلمام باللغة العربية بشكل ممتاز، واللغة الإنجليزية بشكل جيد جدا إن أمكن.

نوع الوظيفة:

إدارية (مكتبية + ميدانية) – دوام أسبوعي، من السبت إلى الخميس بمعدل 6 ساعات يوميا، من 9:00 صباحا حتى 3:00 مساءا.

مكان العمل:

مصراتة – مبنى شركة لمة –طريق قصر أحمد – الرعيضات.

الجنس:

التقديم للوظيفة متاح للعنصر الرجالي فقط.

ملاحظات مهمة /

• ضرورة التفرغ التام وعدم الارتباط بوظيفة أخرى صباحا.
• ضرورة أن يكون لدى المتقدم سيارة خاصة ورخصة قيادة.
• يخضع المتقدم لمقابلة عمل، وفي حال الموافق عليه يخضع لفترة تجربة تمتد من شهر إلى ثلاثة أشهر وفي حال اجتيازها بنجاح يتم توظيفه بعقد سنوي.
• بيئة العمل بالشركة حديثة وتحتوي الكثير من المزايا التي تمنح للموظف.
• المرتب سيكون مجزي في حال كانت المتقدم قادرا على إنجاز المهام وفق متطلبات الوظيفة والمستوى المطلوب.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال خطاب التعريف والسيرة الذاتية وشهادات الخبرة عبر البريد الإلكتروني: jobs@lamah.com

وكتابة اسم الوظيفة: منسق التدريب.